一般社団法人国際エンパワーカラー協会（以下「当協会」）は、お客様のプライバシー・個人情報を保護することは、当協会が事業活動を行う上で重要な責務と考えています。当協会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報とは
当協会における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当協会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
個人情報の収集方法
当協会では、サービスの提供その他当協会の事業活動に必要な範囲で、氏名、生年月日、メールアドレス等の情報のほか、動画、静止画（顔写真を含みます。）、診断結果、顔及び身体の特徴に関する数値データその他の情報を取得させていただく場合があります。
当協会は、個人情報を取得する場合は、その取得目的をできる限り特定し、適法かつ適正な方法により、必要な範囲で収集します。
個人情報の収集・利用目的
当協会が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
- 当協会が提供するサービスの提供及び診断結果の作成のため
- 診断技術、診断精度及び当協会が提供するサービスの品質向上のため
- 診断アルゴリズム、AIモデルその他当協会が提供するサービス又は新たなサービスの研究、開発及び改善のため
- 当協会が提供する資格認定講座その他の教育・研修のため
- お客様への連絡並びに商品及びサービスの案内のため
- 当協会のサービスの利用状況の分析、調査及び当協会の経営戦略の策定・改善のため
- その他前各号に付随する目的
外部サービス等の利用
当協会は、前記利用目的を達成するため、業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は第三者が提供するAIサービス、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
当協会が個人情報の取扱いを委託する場合には、法令に従い、委託先の適切な選定及び必要かつ適切な監督を行います。
また、個人情報をAIサービスに入力する場合には、入力した情報がAIモデルの学習に利用されない契約又は設定が適用されるサービスを利用するとともに、氏名その他直接個人を特定する情報を可能な範囲で除外するなど、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は、取得した個人データを適切に管理し、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合その他個人情報保護法上第三者への提供に該当しない場合は、この限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報保護法その他の法令により認められる場合
- お客様からの同意があった場合
なお、当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、その他個人情報保護法上第三者への提供に該当しない場合については、第三者提供には該当しません。
個人情報の訂正および削除
ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当協会が定める方法によりご本人様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
また、当協会において、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を削除するものとし、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
個人情報の訂正および削除
ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当協会が定める方法によりご本人様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
また、当協会において、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を削除するものとし、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
個人情報の取扱いの改善・見直し
当協会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
苦情や相談の担当窓口
当協会は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【お問い合わせ先】
東京都中央区銀座1丁目12番4号Ｎ＆ＥＢＬＤ．7階
一般社団法人国際エンパワーカラー協会
代表理事 内藤弘子
電話：050–3085-3295